photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de la Faculté des Sciences d'Orsay, la Division des Formations et de la Pédagogie est chargée de l'organisation de tous les enseignements de formation initiale hors formation doctorale. Elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs dédiés aux formations de l'Université Paris-Saclay (Licences de l'université ou de l'Ecole Universitaire de Premier Cycle et Masters des Graduate Schools). Missions principales de l'agent : Secrétariat polyvalent - Assurer la gestion du courrier, téléphone, messageries, plannings, calendriers partagés - Accueillir, informer, répondre aux demandes - Traiter les dossiers d'ordre administratif, organiser et alimenter les bases de données - Assurer le secrétariat des commissions et conseils - Assurer le classement et l'archivage Gestion administrative relative au personnel de la structure Assurer en lien avec les services RH : - L'organisation des recrutements (entretien, dossier de recrutement ) - La gestion des congés et des horaires - Le suivi des dossiers liés à la carrière et aux promotions (diffusion, collecte, respect de la procédure ) - Le suivi des formations[...]

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Emploi

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de l'accompagnement d'un public varié (demandeurs d'asile, réfugiés, bénéficiaires de la protection internationale) dans leurs démarches administratives et juridiques, notamment en vue de l'obtention du statut de réfugié. Vos missions principales sont les suivantes : - Identification des besoins de l'usager lié à la procédure asile ; - Orientation et accompagnement de l'usager vers les services dédiés (services de santé, administration, associations partenaires) ; - Conduite d'entretiens individuels avec un usager (admission, recueil d'informations, récit de vie, présentation du dispositif et des institutions, droit commun, lieux d'hébergement) ; - Mise en situation et préparation de l'usager en prévision d'un entretien institutionnel (OFPRA, CNDA) ; - Visite à domicile de l'usager (contrôle du respect des règles liées au contrat de séjour et au règlement de fonctionnement, accompagnement et médiation sociale, conseils de vie quotidienne, cohabitation, contrôle règles d'hygiène et de sécurité, contrôle du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements[...]

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Emploi

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge de l'accompagnement d'un public varié (demandeurs d'asile, réfugiés, bénéficiaires de la protection internationale) dans leurs démarches d'insertion, notamment par l'accès aux droits, la formation, l'emploi et le logement/ hébergement. Vos missions principales sont les suivantes : - Conduite d'entretiens individuels avec un usager (admission, recueil d'informations, récit de vie, présentation du dispositif et des institutions, droit commun, évaluation vulnérabilité ) ; - Accueil de l'usager sur le lieu d'hébergement, le lieu du logement ; - Aménagement physique du lieu d'hébergement, du logement (équipements, mobiliers) et établissement de l'état des lieux ; - Identification des besoins de l'usager (services de santé, associations partenaires, institutions, juridictions compétentes, lieux d'hébergement) ; - Orientation et accompagnement de l'usager vers les déboutés du droit d'asile et/ ou d'autres services dédiés (services de santé, administration, institutions, écoles, lieux d'hébergement d'urgence, associations partenaires ) ; - Information et mise en œuvre de l'accès aux droits[...]

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